L’Open Xchange et les solutions de messagerie
Synchroniser ses e-mails, gérer ses contacts, ses rendez-vous ou encore ses tâches via un seul système connecté à internet n’a jamais été aussi facile qu’aujourd’hui grâce à la messagerie ox.
Open-Xchange est une suite logicielle permettant de faciliter et d’optimiser la gestion d’e-mails, de calendriers, de documents… Le tout est accessible via une seule interface web ou également depuis plusieurs utilisateurs de messagerie.
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Pour fonctionner, la solution de messagerie utilise un serveur HTTP sécurisé, la technologie AJAX et les protocoles SMTP/IMAP/POP3. Open-Xchange intègre une base de données MySQL et une base de données optionnelle LDAP.
Les différentes fonctionnalités d’Open-Xchange en termes de gestion de messagerie :
- Le portail:
Placé au cœur de tout le système de messagerie, c’est là où sont centralisées toutes vos opérations de gestion d’activités, de suivi de notifications sur réseaux sociaux et de fils d’actualités. Le portail de messagerie ox présente de multiples avantages, car : il est totalement configurable, s’intègre facilement aux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Google +, Linkedin, Tumblr, Xing…), permet la gestion unifiée de tous vos comptes d’adresses électroniques, permet d’optimiser votre flux RSS et d’exploiter vos informations d’agenda, tâches et fichiers.
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- L’e-mail:
Vos messages électroniques sont synchronisés en temps réel entre votre ordinateur et vos terminaux mobiles (Smartphone, tablette tactile…). Cela vous permet aisément de consulter, de répondre et de gérer vos courriers électroniques où que vous soyez. La messagerie ox vous offre également l’avantage d’être compatible avec les protocoles Exchange et ActiveSync.
- Le calendrier: la messagerie ox vous permet de gérer votre emploi du temps de façon optimale en vous offrant la possibilité de consulter votre agenda via n’importe quel terminal connecté à Internet. De cette façon, vous pourrez confirmer, reporter ou annuler vos rendez-vous dans la mesure de vos disponibilités, personnaliser vos agendas et les partager à vos collègues, etc.
- La gestion de contacts: Accédez à vos contacts en toute facilité via tous les équipements associés à votre compte. Vos contacts étant centralisés sur serveur Xchange. Partagez-les également avec tous vos collaborateurs ou créez simplement plusieurs carnets d’adresses personnels ou collaboratifs.
- La gestion des tâches: optimisez vos plannings en créant des tâches privées, publiques, partagées, globales ou encore collaboratives. Opérez efficacement le suivi de l’avancement des tâches et partagez vos documents en toute fluidité.
- La gestion des fichiers: sauvegardez, gérez et éditez en toute simplicité tous types de documents selon le format de vos choix. La messagerie ox accélère votre processus de gestion et de partage d’informations. Elle supporte tous types de fichiers et de formats, vous permet de prévisualiser vos documents et feuilles de calcul, de les éditer en ligne ou de les envoyer en pièce jointe par simple glisser/déposer via votre poste ordinateur.
- Les fonctionnalités pour appareils mobiles: la solution de messagerie ox est aussi disponible pour iPhone et pour les appareils mobiles tournant sous Android (Smartphones et tablettes).
- Les fonctionnalités pour les réseaux sociaux : vos contacts (Facebook, Twitter, Google +…), coordonnées et statuts peuvent être synchronisés. Importez-les commodément en y associant des documents et contacts.
- Le stockage : vous disposez d’un espace de stockage pour héberger vos données et pouvez y accéder via le Webmail ou depuis votre machine en usant du protocole WebDav.