Comment maximiser la productivité de votre entreprise grâce à la gestion du temps

Bien plus qu’une question de discipline personnelle, la gestion du temps est surtout un pilier fondamental pour assurer le bon fonctionnement et la réussite au sein d’une entreprise. Comment gérer le temps en entreprise ?

Fixation d’objectifs journaliers, gestion de temps par bloc, application de la technique Pomodoro, établissement de routines… Découvrez les moyens pour maximiser la productivité de votre entreprise grâce à la gestion du temps.

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Un planning pour bien gérer le temps

Pour une gestion efficace de votre temps, vous aurez besoin d’établir un planning, aussi bien de vos journées que de vos semaines. Sans planning, vous n’avez aucun contrôle sur le temps que vous dépensez et les minutes peuvent rapidement se transformer en heures, les heures en jours.

Qu’il s’agisse de tournées, de réunions, de formation, de plages administratives, vous devez planifier vos tâches à l’avance suivant vos objectifs afin de ne plus perdre du temps et de vous consacrer aux tâches réellement importantes.

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Diverses techniques de gestion de temps

L’intérêt porté à la gestion du temps dans un processus de maximisation de la productivité est témoigné par la disponibilité d’une kyrielle de techniques à cet effet. Vous pouvez insérer dans votre routine quotidienne une stratégie telle que :

• La gestion de temps par blocs ou Timeboxing;
• Le blocage de temps ou Time blocking;
• La technique Pomodoro;
• La méthode ‘’Eat the Frog’’ ;
• Le principe de Pareto opposé à la méthode ‘’Eay the Frog’’.

Toutes ces méthodes vous aideront à fixer des limites de temps, à vous concentrer sur une seule tâche à la fois et aussi, à mieux planifier vos tâches journalières.

Des outils pour maximiser la productivité en entreprise

Avec l’évolution technologique observée dans le secteur de l’entrepreneuriat, il est plus que certain que l’utilisation d’outils de gestion de temps est devenue une nécessité. Par exemple, pour rédiger vos listes de tâches, il est nécessaire d’opter pour l’utilisation des outils de gestion de projet.

Ces derniers proposent un vaste panel de fonctionnalités qui peuvent aider à tirer le meilleur parti de votre temps. Ils vous aident à coordonner les travaux de vos équipes tout en suivant leur progression en temps réel. Il suffit de trouver le bon outil, celui qui correspond à vos méthodes de travail en entreprise.

Les priorités pour optimiser votre productivité

Avoir une liste de travail n’est certainement pas le seul moyen qui vous permettra de mieux gérer votre temps pour optimiser la productivité dans votre entreprise. Il faut également savoir classer ces travaux par ordre de priorité afin d’éliminer rapidement les tâches les plus urgentes.

Cela diminuera votre stress et vous donnera l’impression d’avoir accompli votre mission à la fin de chaque journée. Vous aurez envie de réitérer ce sentiment les jours suivants.

La concentration comme outil de gestion du temps

Pour utiliser votre temps de façon optimale, vous avez surtout besoin d’être concentré. Savoir rester focus sur ses objectifs et sur les tâches à effectuer est un véritable atout pour être productif. Toutefois, il est souvent nécessaire de se distraire et de se reposer afin d’aérer le cerveau et de régénérer le corps.

Plusieurs experts vous le confirmeront : les distractions sont indispensables pour accroître la productivité. Veillez néanmoins à faire des activités saines comme la méditation, le sport, les rencontres, la lecture, la musique, etc.